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高效工作来自对工作的合理规划

发布时间:2011-06-15 8:23:25 发布人: 来源:晋志德机械

  在我们日常工作中,总有一些人觉得每天有做不完的工作,总是想着这个要做,那个也要做,每天工作都很努力,总觉得自己做了很多事,但工作却没有出彩的地方。但他们却不明白:由于自己缺乏对时间的管理,时间总是被花费在了毫无意义的事情上。如果你正在为你的工作繁重而苦恼,请停下你匆忙的脚步,仔细静下心来为自己的工作做一个完整的计划。
  如何才算一份完善、合理的计划呢?
  第一步、明确自己的工作任务
  我们要明确自己怎样才能把工作做好以及除了做好本职工作外,还有哪些工作需要协助同事完成的。日常工作时,要做好分类整理和事情简化。主要做好一下几个方面:
  1、去除不必要的使用。
  2、合理安排工作顺序,使工作条理分明。
  3、把多项同类型的工作合并起来做。
  4、寻找方法使复杂的工作简单化。
  5、提前安排好下一步工作的步骤。眼光放长远一点,学会走一步,看两步,想三步,提高工作计划的效率和可行性,减少计划花费的时间并尽可能保证计划的准确性。
  第二步、学会积累经验,让自己每天进步1%
  工作经验都是在一点一滴积累中成长的,要让工作完成的更轻松、更完美,每天的学习、积累必不可少。
  每天花2~3小时时间(当然最好是在休息时间),通过各种方法找寻并保存和自己工作相关的工作资料(可以通过冲床杂志、网站、和老员工的交流等)。保存形式可以是多样化的。整理好后分门别类做好整理。每天积累一点,每天进步1%,日积月累就会形成一笔宝贵财富。而且万一工作中有特别情况,不能正常运作,有新人接手时,可以根据资料库提供的信息在第一时间上手,保证工作正常运转。
  第三步、合理安排工作时间
  依照自己每周的工作时间及工作任务和工作习惯,给自己做一个最完善的时间安排——什么时候该做什么,花多长时间做,剩余的时间做什么,未能完成的工作什么时候做。只有合理安排好工作时间,才能使工作更有条理、更顺利。
  第四步、学会创新,提高工作效率
  要想从晋志德冲床厂脱颖而出,光是埋头苦干是没用的,如何在工作过程中找到对自己而言最快捷和最有效的办法才是关键,这需要个人的经验积累。每个人的方法不一样,但这样做你就会成功,不这样做你就会落后,要在创新中寻找最合适自己的方法。
  第五步、每天做好工作日志,把一天要做的事情列一个清单出来
  每天工作前花几分钟时间,做好当天的工作规划,同时,在一天的工作过程中,要经常地进行查阅;下班前几分钟,整理一下当天的工作内容,对当天没做完的工作,将它们添加到你第二天的工作安排清单中来。
  没有合理的规划,就等于是在浪费时间,不管从事冲床生产的哪一项工作,都要事先对工作做好调查和分析,做为晋志德的一员,只有主动做好完善的工作计划,而不是被动地适应工作,才能保证工作的高效性。
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